Je EPC niet-residentieel is opgemaakt. Het label staat op papier. Klaar?
Niet helemaal.
Wat veel gebouwbeheerders en facility managers niet beseffen: na de opmaak van het EPC NR begint een blijvende verplichting. Eén die weinig zichtbaar is, maar wel degelijk wettelijk vastligt: het jaarlijks opnemen en bijhouden van meterstanden.
Welke meters zijn dat precies?
Op je EPC NR staat een overzicht van alle energiemeters die gebruikt werden om het energielabel te bepalen. Denk daarbij niet alleen aan de klassieke elektriciteits- en gasmeters van de netbeheerder maar ook aan tussenmeters voor een gebouwdeel of zone, meters die het verbruik van een specifieke installatie opvolgen, warmtemeters op een verwarmingsinstallatie, productiemeters van een PV-installatie,...
Heb je na ontvangst van je EPC extra meters geplaatst om beter inzicht te krijgen in je energiegebruik? Dan is het sterk aangeraden om ook die meteen correct te registreren en op te volgen.
Niet alle meters op de markt voldoen zomaar aan eisen voor nauwkeurigheid. Check zeker de kwaliteitsvoorwaarden en voorkom nutteloze investeringen.
“Maar we hebben toch digitale meters?”
Klopt! Nutsmeters worden vandaag vaak automatisch vanop afstand uitgelezen.
Maar niet alle meters zijn al digitaal en tussenmeters zijn zelden gekoppeld aan een centrale databank. “Digitaal” betekent niet per definitie “automatisch uitgelezen en gelogd".
Gevolg? Veel meterstanden moeten nog steeds manueel opgenomen en ergens correct bewaard worden.
Hoe vaak moet je meterstanden opnemen?
Minstens één keer per jaar, telkens in dezelfde maand.
Een voorbeeld:
jaar 1: 15 maart
jaar 2: 5 maart
jaar 3: 28 maart
Dat is perfect oké. Maar: neem je in jaar 4 pas op in april → dan is die meting niet bruikbaar in het kader van EPC NR.
Daarom raden wij in de praktijk aan om maandelijks meterstanden op te nemen telkens op een vast moment (bv. eerste maandag van de maand). Dat is niet verplicht, maar wél slim.
Waar moet je die data bijhouden?
De voorkeur gaat uit naar de gebouwenpas. Kan dat niet (of nog niet)? Dan mag je de gegevens ook elders gestructureerd bijhouden, bijvoorbeeld in een Excel-bestand, in een energiemonitoringstool of via een app.
Voorwaarde: de data moet duidelijk, consistent en verifieerbaar zijn.
Welke gegevens moet je registreren?
Per meteropname noteer je minstens:
- de datum van opname
- een eenduidige meternaam (gebruik bij voorkeur dezelfde naam als in het EPC NR)
- het EAN-nummer (bij nutsmeters)
- de meterstand
- bij voorkeur: een gedateerde foto van de meterstand (minstens jaarlijks)
- eventuele storingen, werken of afwijkingen aan meters of installaties
Hoe beter je documenteert, hoe groter de kans dat deze gegevens later ook effectief bruikbaar zijn voor een volgend EPC NR.
Waarom bestaat deze verplichting eigenlijk?
De jaarlijkse meteropnames zijn geen formaliteit en ook geen “nice to have”.
Ze vormen de basis voor de berekening van het hernieuwbaar aandeel in je EPC niet-residentieel. Zonder geldige, consistente meetgegevens kan het hernieuwbaar aandeel niet correct berekend worden én loop je het risico dat je volgend EPC NR slechter scoort dan technisch nodig!
Zonder correcte meteropnames loop je het risico dat je volgend EPC NR slechter scoort dan nodig!
Dat staat los van hoe goed je installaties technisch zijn. Zonder meetdata kan een energiedeskundige die prestaties niet onderbouwen.
Daarnaast zorgen regelmatige meteropnames ook voor:
1. inzicht in het werkelijke energiegebruik;
2. snellere detectie van defecten of afwijkingen;
3. beter begrip van de impact van energiebesparende maatregelen;
4. onderbouwde keuzes bij renovatie of optimalisatie.
Meten is weten.
Tot slot
De jaarlijkse meteropname is geen administratieve last “voor het EPC”. Het is een basis voor goed gebouwbeheer en onderbouwde energiezorg.
Heb je vragen over:
- welke meters precies meetellen voor jouw gebouw?
- hoe je dit praktisch organiseert zonder extra kopzorgen?
- of hoe je meterdata slim kan inzetten, ook buiten EPC NR?
Dan kijk ik graag even mee.
Bel ons rechtstreeks: +32 474 79 40 09
Of stuur een e-mail met uw contactgegevens en stel ons uw vraag. We nemen snel contact op.